想确保居住质量,入住前最好先确认这些事.....发表时间:2022-01-21 17:46 【来源:商周财富网】某天朋友跟我说,家中公共空间漏水、电灯又一闪一灭,整个看起来象是鬼屋一样。 我记得他是住社区大厦,问他:「你们管委会没有找人来修缮吗?」 一问之下才发现,他们管委会根本不做事,住户缴管理费也是有一搭没一搭,没有人愿意主动出来整顿,导致居住质量低落,让人觉得心烦,却又不知该如何是好。 什么是管委会? 只有购买户才能担任委员吗? 管委会全名是管理委员会,设立在公寓大厦管理组织下,它不是社区大楼运作的必要条件,但是如果社区内有一个尽责的管委会,可以让整体居住品质维持在一个稳定的状态。 管委会在成立前,得先召开「区分所有权人会议」,会议中至少要有2/3的区权人出席、3/4出席人数及区权比例同意,如果人数不足,必须召开第2次会议,第2次会议则必须有1/5的区权人出席、出席人数过半同意后才能成立管委会。 这听起来就不是件简单的事,通常现在的预售屋销售方都会承诺协助成立管委会,帮助建立管理体制,以免后续要成立时难度提高。 此外,成立管委会的「住户」中,不只包括「购买户」,连承租人也包含在内。 管委会任期则由区权人会议规定,多数任期为1年到2年,可连任1次。 管委会除了主委之外,还有不同类别的委员,譬如说副主委、监察委员及财务委员等。 根据《公寓大厦管理条例》规定,管理委员会职务如下:
从公共设施到公共基金的管理与维护,都属于管委会的职务范围之内。 如果想让上述事项正常运作,主委的角色就变得很重要了。 主委的重要工作之一是对外代表管理委员会,当发生任何问题时,全以他为对外代表。 管委会主要管理的现金流,也就是住户缴交的管理费,在社区环境出现必须维护或修缮问题时,就需从中拿出现金付款。 至于每坪要缴交多少管理费用,则是由管委会决定,只要大家都同意这个价钱,就可以执行了。 如何确认管委会的运作情况? 观察小区各角落 如果你现在想买房,特别是中古屋,一定会想知道「社区的管委会是否有正常运作?」 这个问题即便是房仲也不一定了解,不过,你可以请他带你去看所有的公设,透过维护状况就可以略知一二。 再者,看房时不要只看屋内状况,包括你所经过的走廊、楼梯、电梯等也得留心。 经过走廊时,看看走廊上是否堆满杂物,逃生间是空旷或是被大型物件给塞满;此外,社区的公告栏也藏有许多玄机,比起广告单,你更该注意的是「催缴通知单」。 了解没有定期缴费的住户有多少、都是哪些人没付钱;再来,看看社区公告或是有无警告文件,包括非法占用顶楼空间、住户吵杂声量过大等事项。 透过社区公告栏可以看出一些蛛丝马迹,包括社区是否和谐、住户品质是否良莠不齐。 最后,有些公告栏上会贴出管委会的每季财报,不妨稍微翻阅,了解管理费的去向,是修缮多还是维护多、紧急预备金是否充足,如果发生地震墙壁裂开、水塔损坏等维修问题,都会需要大笔金钱,若存额根本不足,可能会出现无法因应支出的状况。 总而言之,社区发生问题,先讲社区管理办法再讲道理,最后才谈感情,才能从根本解决问题,维护社区的秩序。 管委会3大常见问题 Q1:房子外墙年久失修,有渗透漏水的问题,请问修缮费用应该是住户出,还是管委会出? A:如果漏水起点是共享空间,而非私人空间,就可以进一步要求管委会负责修缮费用或住户共同分摊。 举例来说,如果是洒水设备破裂,那就是共享设备的问题,当然可以主张要求管委会负责修缮费用;但如果是你的浴室地板漏水造成,修缮费用就可能要由你自己负担,或是与管委会协调分摊。 Q2:楼上住户一直发出噪音,妨碍居住质量,可以请管委会出面协调吗? A:如果管委会规约中有规定「管委会一定必须协调住户纠纷」,那就必须遵守约定处理,但如果没有,管委会就可以自行决定要不要介入住户纠纷。 也就是说,不论是购屋自住或租屋,在搬进来前都要先了解管委会的管辖范围,有问题时才能求助有门。 Q3:社区管理费中有一笔公共基金,管委会打算拿去投资,这是可行的吗? A:依法规定,公共基金应设立专户储存,不宜用来投资购买基金或有价证券,因此这是绝对禁止的行为! |